KSeF: Letnie spotkanie w Biłgoraju o nowym systemie e-faktur

Już 15 lipca 2025 roku w Urzędzie Skarbowym w Biłgoraju odbędzie się kolejne spotkanie informacyjne poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF). Organizatorem wydarzenia jest Krajowa Administracja Skarbowa (KAS), która chce rozwiać wątpliwości i przybliżyć przedsiębiorcom zasady działania nowego systemu. Spotkanie ma na celu nie tylko zapoznanie uczestników z etapowym wdrażaniem obowiązku wystawiania faktur w KSeF, ale również umożliwienie zapoznania się z testową wersją aplikacji KSeF 2.0, planowaną do udostępnienia od listopada tego samego roku.

Wydarzenie wpisuje się w cykl letnich spotkań informacyjnych organizowanych w różnych miastach Polski, które mają pomóc firmom w przygotowaniu się do nadchodzących zmian. Udział w spotkaniu w Biłgoraju jest otwarty i nie wymaga wcześniejszej rejestracji, a wszystkie szczegóły dostępne są na stronach Krajowej Administracji Skarbowej.

Letnie spotkanie w Biłgoraju – cel i organizatorzy

15 lipca 2025 roku w Urzędzie Skarbowym w Biłgoraju odbędzie się spotkanie informacyjne poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF). Organizatorem tego wydarzenia jest Krajowa Administracja Skarbowa, która stara się rozwiać liczne wątpliwości oraz emocje towarzyszące wprowadzeniu nowego systemu elektronicznego fakturowania.

Spotkanie w Biłgoraju jest częścią ogólnopolskiego cyklu letnich spotkań informacyjnych, które odbywają się w różnych miejscach kraju. Celem tych wydarzeń jest nie tylko przekazanie najnowszych informacji na temat KSeF, ale także umożliwienie przedsiębiorcom zadawania pytań i wymiany doświadczeń. Uczestnictwo w spotkaniu jest otwarte dla wszystkich zainteresowanych, bez konieczności wcześniejszej rejestracji. Szczegóły oraz linki do udziału są na bieżąco publikowane na oficjalnych stronach Krajowej Administracji Skarbowej, w tym na portalu bilgorajska.pl.

Harmonogram wdrożenia KSeF i etapy obowiązkowego korzystania

Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur w systemie KSeF będzie przebiegało etapowo. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek ten obejmie dużych podatników. Następnie, od 1 kwietnia 2026 roku, system stanie się obowiązkowy dla pozostałych podatników, a najmniejsi przedsiębiorcy zostaną objęci tym obowiązkiem z odroczeniem do 1 stycznia 2027 roku.

Jak podaje Powiat Piaseczyński, termin wdrożenia dla najmniejszych podatników został ustalony na początek 2027 roku. Ponadto, według tego samego źródła, od 1 lutego 2026 roku wszyscy duzi podatnicy będą musieli korzystać z KSeF. Wcześniej Codziennik mławski informował, że od 1 kwietnia 2026 roku wszyscy podatnicy VAT będą zobowiązani do stosowania systemu. Letnie spotkania informacyjne podkreślają również, że od 1 kwietnia 2026 roku korzystanie z KSeF będzie możliwe dobrowolnie – co daje przedsiębiorcom czas na stopniowe zapoznanie się z nowymi rozwiązaniami.

Nowości techniczne i wsparcie dla przedsiębiorców

Krajowa Administracja Skarbowa przygotowuje również szereg nowości technicznych, które mają ułatwić adaptację do systemu KSeF 2.0. Już 30 września 2025 roku zostanie udostępnione środowisko testowe API nowej wersji systemu, co pozwoli przedsiębiorcom oraz twórcom oprogramowania na dokładne zapoznanie się z interfejsem i przygotowanie swoich rozwiązań do działania w nowym środowisku.

Na listopad 2025 roku planowane jest również uruchomienie testowej wersji przeglądarkowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Dzięki temu użytkownicy będą mogli wygodnie korzystać z systemu bez konieczności integracji z API, co jest istotne zwłaszcza dla mniejszych firm, które nie posiadają własnych systemów informatycznych do wystawiania faktur.

Od 1 listopada 2025 roku przedsiębiorcy będą mogli także ubiegać się o certyfikaty wystawcy faktury – ważny element systemu zapewniający bezpieczeństwo oraz autoryzację dokumentów. Krajowy System e-Faktur centralizuje proces rejestracji faktur, co ma na celu usprawnienie i ujednolicenie obiegu dokumentów finansowych. Jak podaje portal poradnikprzedsiebiorcy.pl, KSeF umożliwia wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych, co znacząco poprawia kontrolę i transparentność rozliczeń podatkowych.

Aspekty prawne i praktyczne korzystania z KSeF

Od 1 lutego 2026 roku „otrzymanie” faktury VAT w KSeF nie będzie wywoływało skutków cywilnoprawnych. Oznacza to, że strony umów będą musiały ustalić odrębne formy potwierdzania skuteczności zobowiązań wynikających z faktur.

Jak podkreśla prof. W. Modzelewski na łamach Infor.pl, samo wprowadzenie systemu KSeF nie rozwiąże wszystkich kwestii prawnych związanych z fakturami, dlatego konieczne będzie wypracowanie dodatkowych mechanizmów prawnych, które zapewnią potwierdzenie skuteczności cywilnoprawnej wystawionych dokumentów.

Spotkania informacyjne, takie jak to organizowane w Biłgoraju, mają na celu wyjaśnienie tych aspektów oraz praktycznych konsekwencji korzystania z systemu. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli lepiej przygotować się do nadchodzących zmian i uniknąć potencjalnych problemów prawnych.

Cykl spotkań informacyjnych – inne lokalizacje i dostępność

Spotkanie w Biłgoraju jest jednym z wielu organizowanych w ramach letnich wydarzeń poświęconych Krajowemu Systemowi e-Faktur. Już dzień wcześniej, 14 lipca 2025 roku, odbędzie się podobne spotkanie w Mławie, gdzie uczestnicy również będą mieli okazję poznać zasady funkcjonowania systemu oraz harmonogram jego wdrożenia.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Dębicy także zaprasza przedsiębiorców na podobne spotkania, a szczegóły wszystkich wydarzeń publikowane są na stronach Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). Dzięki tej szeroko zakrojonej akcji informacyjnej Krajowa Administracja Skarbowa stara się dotrzeć do jak najszerszego grona podatników, odpowiadając na ich pytania i pomagając przygotować się do istotnych zmian w systemie fakturowania.

—

Krajowy System e-Faktur to jedno z najważniejszych cyfrowych rozwiązań, które wkrótce zmienią sposób rozliczania podatków w Polsce. Spotkania informacyjne, takie jak to w Biłgoraju, pomagają przedsiębiorcom oswoić się z nowymi obowiązkami i narzędziami, które staną się codziennością w prowadzeniu biznesu.