Od 1 czerwca nowe obowiązki dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców
Od 1 czerwca 2025 roku w Polsce wchodzą w życie nowe przepisy regulujące zatrudnianie cudzoziemców, które wprowadzają istotne zmiany w zakresie dokumentacji oraz obowiązków informacyjnych pracodawców. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawcy zawierający umowy o pracę sporządzone wyłącznie w języku obcym będą zobowiązani do przechowywania ich tłumaczeń na język polski, wykonanych przez tłumacza przysięgłego. Ponadto, nowa ustawa nakłada obowiązek przekazywania kopii umów do urzędów wojewódzkich oraz wymaga terminowego informowania o podjęciu i zakończeniu pracy przez cudzoziemców.
- Od 1 czerwca 2025 r. umowy o pracę z cudzoziemcami sporządzone wyłącznie w języku obcym muszą mieć tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego.
- Tłumaczenia umów należy przechowywać przez okres zatrudnienia oraz 2 lata po jego zakończeniu.
- Pracodawcy mają obowiązek przesyłać kopie umów do urzędów wojewódzkich oraz informować o zatrudnieniu i zakończeniu pracy cudzoziemców w określonych terminach.
- Nowa ustawa znosi obowiązek potwierdzania zatrudnienia cudzoziemców przez urząd pracy i wprowadza możliwość ograniczeń co do formy powierzania pracy.
- Zmiany mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości zatrudnienia oraz ograniczenie przewlekłości postępowań administracyjnych.
Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości i legalności zatrudniania pracowników spoza Polski, jednocześnie usprawniając procedury administracyjne. Ustawodawca przewidział także wyjątki od niektórych obowiązków, aby dostosować przepisy do różnych form zatrudnienia i specyfiki rynku pracy.
Nowe obowiązki dotyczące tłumaczenia umów z cudzoziemcami
Od 1 czerwca 2025 roku każdy pracodawca, który zawiera umowę o pracę z cudzoziemcem sporządzoną tylko w obcym języku, będzie musiał przechowywać jej tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenie takie powinno być dostępne przez cały okres trwania zatrudnienia, a także przez kolejne dwa lata po jego zakończeniu. Ten wymóg ma służyć poprawie transparentności stosunków pracy oraz ułatwić kontrolę legalności zatrudnienia cudzoziemców przez odpowiednie organy.
Państwowa Inspekcja Pracy potwierdziła wprowadzenie tego obowiązku, wskazując, że ma on zapobiegać sytuacjom, w których pracownicy nieznający języka polskiego mogą być pozbawieni podstawowych informacji o warunkach zatrudnienia. Wyjątki od tego przepisu dotyczą między innymi osób pełniących funkcje w zarządzie spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, które nie będą objęte obowiązkiem przechowywania tłumaczeń umów.
Jak podaje GazetaPrawna.pl, tłumaczenie musi być wykonane wyłącznie przez tłumacza przysięgłego, co gwarantuje jego rzetelność i zgodność z oryginałem. Pracodawcy powinni pamiętać, że brak takiego tłumaczenia może skutkować sankcjami podczas kontroli.
Nowe wymogi formalne i obowiązki informacyjne pracodawców
Nowe przepisy nakładają na pracodawców również obowiązek przesyłania kopii umowy o pracę z cudzoziemcem do urzędu wojewódzkiego. Co więcej, pracodawca będzie musiał poinformować wojewodę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia zatrudnienia. W przypadku zakończenia współpracy – w ciągu 15 dni od ustania stosunku pracy.
Dodatkowo, jeśli cudzoziemiec nie podejmie pracy po zawarciu umowy, pracodawca ma 14 dni na zgłoszenie tego faktu odpowiednim organom. Takie rozwiązania mają usprawnić monitoring zatrudnienia i zapobiegać nadużyciom.
Portal pulshr.pl podkreśla, że nowe przepisy dają możliwość wprowadzenia ograniczeń dotyczących formy powierzania pracy cudzoziemcom. Jednocześnie zniesiony został obowiązek zatrudniania ich wyłącznie na podstawie umowy o pracę, co pozwala na większą elastyczność w kształtowaniu stosunków zatrudnienia.
Według serwisu ceo.com.pl, zmiany mają za zadanie uprościć i usprawnić procedury administracyjne, jednocześnie zwiększając kontrolę nad legalnością zatrudnienia cudzoziemców oraz ograniczając potencjalne patologie związane z rynkiem pracy.
Kontekst zmian i reakcje przedsiębiorców
Nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców, której przepisy zaczną obowiązywać od 1 czerwca 2025 roku, powstała w odpowiedzi na liczne postulaty środowiska biznesowego oraz samorządów. Jej celem jest uproszczenie i przyspieszenie skomplikowanych dotąd procedur administracyjnych, które często były krytykowane za przewlekłość i biurokratyzm.
Jak podaje Konfederacja Lewiatan, aż 27,3% przedsiębiorców zgłaszało problemy z długim czasem oczekiwania na decyzje urzędów w sprawach zatrudniania cudzoziemców. Nowe prawo ma częściowo rozwiązać te trudności, m.in. poprzez zniesienie obowiązku potwierdzania zatrudnienia cudzoziemca przez powiatowe urzędy pracy.
Jednakże wprowadzone zostały także nowe zasady selekcji ofert pracy dla cudzoziemców, ponieważ urzędy pracy będą mogły przyjmować oferty tylko w określonych sytuacjach, co ma zapewnić lepsze dopasowanie rynku pracy do faktycznych potrzeb.
Pracodawcy muszą przygotować się na nowe obowiązki, w tym na konieczność przechowywania tłumaczeń umów oraz terminowego informowania władz o zatrudnieniu i zwolnieniu cudzoziemców. Te zmiany mają nie tylko zwiększyć legalność zatrudnienia, ale także poprawić kontrolę nad procesem zatrudniania i ograniczyć ryzyko nadużyć.
Nowe przepisy mogą sprawić, że zatrudnianie cudzoziemców w Polsce stanie się bardziej przejrzyste i stabilne, co przyniesie korzyści zarówno pracodawcom, jak i samym pracownikom spoza kraju.