Rząd szykuje zmiany w wypłacie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop 2025
Rząd RP przygotowuje znaczące zmiany w zakresie zasad wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, które mają uporządkować obecne procedury oraz wprowadzić nowe reguły dotyczące korzystania z urlopu na żądanie. Obecnie pracownik otrzymuje ekwiwalent za niewykorzystane dni urlopu w ostatnim dniu zatrudnienia lub pierwszym dniu roboczym po zakończeniu umowy, co często wywołuje spory między stronami. Nowe przepisy mają wprowadzić obowiązek zgłoszenia urlopu na żądanie z 24-godzinnym wyprzedzeniem, co ma poprawić organizację pracy i rozliczeń. Propozycje zmian mają także zachęcić młodsze pokolenie do podejmowania zatrudnienia, a szczegóły dotyczące terminu ich wejścia w życie są obecnie ustalane.
- Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy po zakończeniu umowy, wypłacany w ostatnim dniu zatrudnienia lub pierwszym dniu roboczym po zakończeniu umowy.
- W 2025 roku współczynnik do obliczania ekwiwalentu wynosi 20,83, a ekwiwalent oblicza się mnożąc stawkę za jeden dzień urlopu przez liczbę dni niewykorzystanego urlopu.
- Rząd planuje zmiany, które m.in. wprowadzą obowiązek zgłoszenia urlopu na żądanie z 24-godzinnym wyprzedzeniem oraz zmienią zasady wymiaru urlopu, by zachęcić młodsze osoby do pracy.
- Sejmowe Biuro Ekspertyz poparło projekt zmian w wymiarze urlopu, przewidujący 26 dni urlopu od razu, 29 dni po 10 latach i 32 dni po 20 latach zatrudnienia.
- Szczegóły nowych przepisów i termin ich wejścia w życie są wciąż ustalane.
Obowiązujące zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Zgodnie z art. 171 Kodeksu pracy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w sytuacji wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę, jeśli nie zdążył on wykorzystać przysługujących mu dni wolnych. Ekwiwalent ten oblicza się poprzez pomnożenie stawki za jeden dzień urlopu przez liczbę dni niewykorzystanego urlopu. W roku 2025 współczynnik stosowany do wyliczenia ekwiwalentu wynosi 20,83, co potwierdzają źródła poradnikprzedsiebiorcy.pl.
Wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić w ostatnim dniu zatrudnienia lub, jeśli ten przypada na dzień wolny od pracy, w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu umowy – podkreśla poradnikpracownika.pl. Dla pracodawców jest to istotny koszt, zwłaszcza w okresie wypowiedzenia, gdyż zmusza ich do jednorazowego wypłacenia pieniędzy za cały niewykorzystany urlop – zaznacza poradnikprzedsiebiorcy.pl. Warto zwrócić uwagę, że przerwanie urlopu wypoczynkowego przez chorobę wpływa na wysokość należnego ekwiwalentu, co jest istotne dla prawidłowego rozliczenia tego świadczenia.
Planowane zmiany w przepisach dotyczących urlopów i ekwiwalentów
Rząd pracuje nad nowelizacją przepisów, które mają usprawnić i uporządkować zasady korzystania z urlopów oraz wypłaty ekwiwalentów, co ma zakończyć liczne spory o termin wypłaty tych świadczeń. Jedną z kluczowych propozycji jest wprowadzenie obowiązku zgłoszenia urlopu na żądanie z wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej 24 godziny, zamiast dotychczasowej możliwości zgłaszania go tego samego dnia rano – informuje interviewme.pl.
Zmiany mają również na celu zachęcenie młodszych osób do podejmowania pracy poprzez modyfikacje wymiaru urlopu i jego zasad – podkreśla forsal.pl. Sejmowe Biuro Ekspertyz wyraziło poparcie dla projektu zakładającego, że pracownik otrzyma 26 dni urlopu od razu po zatrudnieniu, a po 10 latach pracy wymiar urlopu wzrośnie do 29 dni, a po 20 latach do 32 dni. Takie rozwiązanie ma zwiększyć atrakcyjność zatrudnienia i poprawić warunki pracy.
Chociaż szczegóły dotyczące daty wejścia w życie nowych przepisów oraz ich ostatecznego kształtu wciąż są ustalane, jest pewne, że zmiany zostaną wprowadzone w najbliższym czasie.
Kontekst i szczegóły dotyczące urlopu i ekwiwalentu w 2025 roku
W roku 2025 pracownik ma prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego, które naliczane są proporcjonalnie do okresu zatrudnienia, nawet jeśli jest to zaledwie jeden dzień pracy – podkreśla poradnikprzedsiebiorcy.pl. Do stażu pracy wliczane są również okresy poprzedniego zatrudnienia, co ma bezpośredni wpływ na wymiar przysługującego urlopu.
Urlop na żądanie można wykorzystać w wymiarze 4 dni w roku kalendarzowym, a za ten czas pracownik otrzymuje wynagrodzenie w 100%. Jednak niewykorzystany urlop na żądanie staje się urlopem zaległym, co może skomplikować rozliczenia między pracownikiem a pracodawcą – zaznacza interviewme.pl.
Dla zobrazowania praktycznego zastosowania obecnych przepisów warto podać przykład: ekwiwalent za 5 dni niewykorzystanego urlopu wynosi około 1461,40 zł, co jest efektem zastosowania współczynnika 20,83 – informuje poradnikprzedsiebiorcy.pl. Dzięki temu pracownicy i pracodawcy mogą lepiej orientować się w realnych kosztach i korzyściach wynikających z korzystania z urlopu oraz jego rozliczania po zakończeniu stosunku pracy.
—
Rząd chce, by nowe zasady dotyczące urlopów i ekwiwalentów były jasne i sprawiedliwe dla wszystkich – zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Te zmiany mają też sprawić, że rynek pracy stanie się bardziej przyjazny, zwłaszcza dla młodych osób szukających zatrudnienia. Na razie trwa ustalanie szczegółów i terminu, kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać.